Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, улица Кулакова, 20к1
Метро: СтрогиноОписание вакансии
Обязанности:
- Своевременная подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор материалов, оповещение участников о времени и повестке дня, оформление протокола)
- Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка
- Своевременное и корректное формирование заявок на расходование ДС в рамках определенного бюджета и статей в 1C ERP
- Выполнение организационных и технических поручений руководства (доведение до сведения работников распоряжений и приказов руководителя
- Организация работы офиса: Взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т. д;
- Своевременное оформление всех необходимых командировочных документов, организация командировок и служебных поездок, бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиабилетов
- Своевременное оформление и отправление почтовой корреспонденции
- Организация внутриофисных мероприятий
- Организация рабочих выставок и конференций
- Встреча посетителей и гостей (заказ пропусков, мест парковки, чай/кофе).
- Опыт работы в должности секретаря / помощника руководителя, кадрового работника, от года
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (умение работать с офисными программами: Word, Excel и др.; знания оргтехники.
- Знание основ делопроизводства, норм и правил составления и оформления деловых писем, делового и телефонного этикета.
- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, аккуратность.
- Официальное оформление с 1 дня по ТК РФ;
- Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
- Гибкий график работы: начало работы с 8.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню;
- Комфортный офис в шаговой доступности м. Строгино;
- Компенсация мобильной связи, ноутбук и ПО предоставляются компанией;
- ДМС через 3 мес. после трудоустройства;
- Работа в дружной, веселой и амбициозной команде профессионалов.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя