Специалист по кадрам

Оформление приема на работу:

• Сбор необходимых документов для приема и оформления личного дела (заявление, автобиография, личный листок по учету кадров, трудовая книжка, копии паспорта, военного билета, документа об образованиях, свидетельств о рождении детей, согласие на обработку персональных данных)
• Ознакомление с ПВТР, Положением об оплате труда, должностной инструкцией (при необходимости – составление инструкции)
• Оформление приказа о приеме на работу и контракта, приказа о внесении изменения в штатное расписание и штатного расписания, подписание.
• Регистрация в журналах: заявления, приказа, контракта, трудовой книжки
• Уведомление охраны труда о приеме нового работника и сотрудника банка о необходимости открытия карт-счета.
• Внесение в 1С всех данных о новом сотруднике (все справочники и приказы)
• Подача ПУ-2
• Внесение записи в трудовую книжку
• Оформление личного дела
• Уведомление военкомата
• Увольнение сотрудника:
• Прием заявления, регистрация заявления
• Оформление приказа об увольнении, приказа о внесении изменения в штатное расписание и штатного расписания, подписание
• Расчет количества дней отпуска для компенсации
• Внесение в 1С приказа
• Подача ПУ-2
• Регистрация в журналах: заявления, приказа, контракта, трудовой книжки
• Внесение записи в трудовую книжку
• Уведомление охраны труда, сотрудника банка
• Внесение записи в личное дело, подготовка личного дела к сдаче в архив (внутренний)
• Уведомление военкомата

• Оформление отпусков (очередных и без сохранения заработной платы)

• Прием заявления, регистрация заявления
• Внесение записи в личное дело (очередной отпуск)
• Оформление приказа об отпуске, подписание
• Внесение в 1С приказа

• Продление контракта

• Оформление Уведомления
• Прием заявления
• Оформление приказа
• Регистрация в журналах: заявления, приказа

• Перевод на другую должность:

• Прием заявления
• Ознакомление с должностной инструкцией (при необходимости – составление инструкции)
• Оформление приказа о переводе на другую должность, приказа о внесении изменения в штатное расписание и штатного расписания, подписание.
• Регистрация в журналах: заявления, приказа
• Уведомление охраны труда о переводе.
• Внесение в 1С приказа
• Подача ПУ-2
• Внесение записи в трудовую книжку
• Внесение записи личного дела

• Другие обязанности:

  - Составление графика отпусков на год

  - Составление приказов о командировках, командировочных удостоверений, подписание

  - Составление приказов по основной деятельности и ознакомление всех заинтересованных лиц.

  - Ведение журналов учета приказов

  - Составление характеристик по запросам

  - Другие вопросы, возникающие в процессе работы с кадрами

Требования:

• законченное высшее образование
• успешный опыт работы специалистом по кадрам от 3-х лет
• уверенные знания трудового законодательства
• знание 1С 8.3 (ЗУП)
• исполнительность, ответственность.

• неполный рабочий день (0,25 ставка)

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/create-future/9025/detail-public/