Администратор офиса

Мы ищем энергичного и ответственного администратора офиса, который будет играть важную роль в поддержке нашей деятельности!
Хотите стать частью динамичной и профессиональной команды в бухгалтерской компании? Если вы обладаете организаторскими способностями, любите помогать людям и хотите стать частью профессиональной команды, эта вакансия для вас!

Обязанности:

- Координация работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка;

- Управление офисным оборудованием и материалами, заказ и контроль запасов;

- Организация и контроль документооборота, включая регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

- Работа с курьерскими службами: приём и отправка корреспонденции и посылок;

- Рассылка почты;

- Контроль за работой уборщицы и составление графика уборки;

- Следить за дисциплиной и порядком в офисе;

- Работа в системе Битрикс24 (если нет опыта, обучим);

- Встреча клиентов, консультирование и направление к специалистам;

- Обеспечение эффективного функционирования офиса, включая прием и распределение входящих звонков и почты;

- Выполнение поручений руководства;

- Контроль поддержания чистоты в офисе;

- Организация встреч и переговоров, ведение деловой переписки.

Наши ожидания:

- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта) и сетью интернет.

- Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям.

- Умение работать в многозадачном режиме с большим количеством информации.

Требования:
- Опыт работы в административной или офисной сфере;

- Отличные коммуникативные и организационные навыки;

- Внимательность к деталям и умение работать в многозадачном режиме;

- Знание основных офисных программ (Word, Excel, Outlook);

- Желание развиваться и учиться новому.

Мы предлагаем:

- Работа в стабильной и развивающейся компании.

- Удобное расположение офиса и современное рабочее окружение.

- Дружный, поддерживающий коллектив на этапе адаптации наставничество.

- Возможность профессионального роста и развития

- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (в пятницу - с 8:00 до 16:00);

-Официальное оформление и достойная заработная плата.

- Конкурентную заработную плату и стабильное трудоустройство. Современное рабочее место и использование современных технологий.

- Услуги Яндекс такси и многое другое.

Если Вы готовы взять на себя ответственность за организацию работы офиса и обеспечение эффективного функционирования компании, откликнитесь на нашу вакансию. Мы ждем именно Вас!