Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Суюнбая, 89Г
Описание вакансии
Обязанности:
- Контроль работы персонала;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Работа с клиентами, консультация;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;
- Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений;
- Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов;
- Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника. Сюда же можно отнести отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров;
- Организация мероприятий – совещаний, конференций, корпоративов;
- Подготовка командировок, закуп ж/д, авиа билетов;
- Выполнение распоряжений руководства.
- Специальность: химия, биология, биотехнология;
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание деловой этики;
- Знание ПК и офисной техники;
- Грамотная речь;
- Ответственность;
- Честность;
- Пунктуальность;
- Умение работать в команде и выполнять поставленные задачи до конца и в срок;
- Знание языков – казахский, русский, английский – желательно.
- Официальное трудоустройство Согласно ТК РК;
- Корпоративная связь;
- Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
Навыки
- Управление офисами компании
- Поддержка работы офиса
- Офисная техника
- Бронирование билетов
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование гостиниц
- Входящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Организация встреч
Адрес
Похожие вакансии
Администратор офиса/Офис-менеджер
CLASSIC KINDERGARTEN ( Частный детский сад )
Полный день
Алматы
от 200000 KZT