Секретарь приемной
Секретарь приемной
Мозырь, Интернациональная улица, 109
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации (его заместителей, руководителей структурных подразделений).
-Собирает и представляет необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей. - Организует телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
- Осуществляет работу по организационной подготовке заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы.
-Печатает по указанию руководителя служебные документы и материалы, необходимые для его работы. - При владении навыками стенографии стенографирует тексты приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием или вводом информации в банк данных.
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
- Оформляет различные документы и материалы с использованием компьютерной техники.
- Принимает документы на подпись руководителю.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения их просьб и предложений.
- Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, поставленных на контроль.
- Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники.
- Работа с СМДО
- Опыт работы
- Ответственность
- Дисциплинированность
- доброжелательный коллектив;
- пятидневная рабочая неделя (выходные дни: суббота, воскресенье)
- режим работы с 8-00 до 17-00;
- корпоративная мобильная связь;
- медицинское страхование