Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего процесса в офисе, планирование и координация деятельности сотрудников.
• Ведение документооборота, подписание актов сверки и других документов.
• Работа в CRM-системе: создание и редактирование карточек клиентов, назначение ответственных сотрудников, контроль сроков выполнения задач.
• Распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения.
• Работа с базами данных и программами 1С.
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• выполнение поручений руководства;
• выставление счетов, отгрузка товара ключевым клиентам;
• прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ бухгалтерской документации;
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
• Координация айти и 1с специалистов;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (excel, word, интернет);
• Знание 1с

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Выплаты 2 раза в месяц;