Специалист по документообороту (автотранспортная группа)

ТOP-3 РОССИИ - сеть магазинов парфюмерии и косметики РИВ ГОШ приглашает в команду отдела по административной поддержке СПЕЦИАЛИСТА АВТОТРАНСПОРТНОЙ ГРУППЫ

Какие задачи предстоит решать:

• Административная поддержка водителей (формирование путевых листов, выдача транспондеров, оформление топливных карт)
• Оформление заявок на оплату по обслуживанию авто (ГСМ, АТС, страховые полисы и т.д.)
• Контроль исполнения заявок по доставке документов водителем
• Регистрация в системе ЭДО писем (Почта России)
• Администрирование блока "Корпоративное такси": подключение к ЛК новых сотрудников, коммуникация с контрагентом, помощь в решении спорных ситуаций
• Ведение отчетности по блоку "Корпоративное такси"

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/администратором будет преимуществом
• Понимание принципов документооборота
• Опыт работы в 1С
• Опыт работы с корреспонденцией

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление и все гарантии по ТК РФ
• График работы 5/2 09:30-18:00, сб/вс – выходные
• ДМС со стоматологией
• Компенсацию питания
• Эксклюзивную карту сотрудника: скидки до 50% на продукцию в магазинах сети
• Бьюти-подарки от компании, подарки детям, специальные предложения от партнеров (фитнес, йога, обучающие курсы)
• Возможности профессионального и карьерного роста
• Насыщенную корпоративную жизнь, возможность стать Амбассадором РИВ ГОШ
• Уютный офис в пешей доступности от станции метро Балтийская