Ведущий специалист по административно-хозяйственному обеспечению, Бадран

Заработная плата:

За месяц: 130 000 рублей;

За вахту два месяца: 260 000 рублей;

Оплата за месяц межвахты: 38 000 рублей;

Обязанности:

• организация чартерных и вертолётных рейсов;
• составление заявок, плана и графиков полёта;
• приобретение, возврат, обмен жд и авиа билетов;
• учёт билетов, составление реестров и отчётности по использованию авиабилетов;
• бронирование гостиниц;
• оповещение персонала вахтового посёлка о выезде/заезде (размещение актуальных списков).
• обеспечение перевозки вахтового персонала, покупка железнодорожных, авиа и автобусных билетов сотрудникам при заезде и выезде с производственных участков к месту отдыха контроль использования помещений;
• ведение учёта договоров, контроль получения закрывающих документов от каждого контрагента;
• проверка контрагентов (ведение базы данных);
• занесение в 1С: договоров на оказание услуг;
• вести необходимую документацию и отчетность с соблюдением правил оформления и сроков сдачи отчетных документов, документов по движению товарно-материальных ценностей и основных средств, установленных в Обществах.
• вести работу в 1С: и электронной системе 1С Документооборот (оформление служебных записок, приказов, договоров, кассового планирования и т.д.).
• своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию;
• соблюдает регламенты и политику по управлению дебиторской задолженностью;
• не допускает возникновение просроченной задолженности.
• взаимодействие с арендодателями;
• общение со всеми коммунальными службами;
• контроль исправности оборудования и коммуникаций;
• заключение договоров, закупка товаров;
• организация уборки и благоустройства территории;
• решение вопросов вывоза и утилизации отходов;
• обеспечение ремонта помещений;
• создание благоприятных условий труда для всего персонала компании.

• Организация заезда и выезда сотрудников, работающих вахтовым методом;
• контроль заселения и проживания сотрудников в общежитиях вахтового посёлка, соблюдение правил проживания;
• организация перелётов сотрудников;
• взаимодействие с подрядной организацией;
• контроль за состоянием коммунально-бытовых условий проживания;
• контроль работы подрядных организаций-аутсорсеров (питание, уборка, стирка).

• Организация быта и прибывания:
  • Обеспечение заселения и выселения вахтового персонала в жилые помещения.
  • Контроль за соблюдением правил прибывания, санитарных норм и правил пожарной безопасности.
  • Организация выдачи и сбора постельного белья, контроль за его состоянием.
  • Обеспечение сохранности имущества и материальных ценностей в жилых помещениях.
  • Организация своевременного ремонта жилых и бытовых помещений.
• Организация хозяйственной деятельности:
  • Контроль за состоянием и содержанием территории вахтового поселка, зданий и сооружений.
  • Организация уборки помещений и территории, контроль за соблюдением чистоты.
  • Обеспечение своевременного вывоза твердых и жидких бытовых отходов.
  • Контроль за работой инженерных систем (электроснабжение, водоснабжение, канализация и т.д.).
  • Закупка и выдача необходимого инвентаря, хозяйственных принадлежностей.
• Контроль за соблюдением правил и норм:
  • Соблюдение правил внутреннего распорядка в вахтовом поселке.
  • Соблюдение санитарных требований и правил пожарной безопасности.
  • Контроль за соблюдением правил техники безопасности.
• Взаимодействие с подрядными организациями:
  • Контроль за работой клининговых, кейтеринговых и других компаний, оказывающих услуги вахтовому поселку.
  • Взаимодействие с ремонтными бригадами.
• Ведение учета и отчетности:
  • Учет численности проживающих в вахтовом поселке.
  • Материальная ответственность за принимаемые, хранящиеся, выдаваемые и списываемые материальные ценности.
• Ведение необходимой документации по вышеуказанным работам.
• Составление бюджета по службе АХУ, ежемесячное кассовое планирование по службе АХУ.

Требования к кандидату:

* Диплом о высшем/среднем профессиональном образовании

• знание законодательства РФ в области охраны труда и ПБ, норм стандартов обслуживания и ремонта зданий и сооружений, гостиничного комплекса и общежитий вахтовых посёлков;
• управленческие компетенции (опыт работы на аналогичных руководящих должностях не менее 5 -6 лет);
• опыт работы в 1С УПП;
• организация и планирование работы предприятий общественного питания;
• знание системы и порядка ведения делопроизводства в организации, систем электронного документооборота;
• знание и применение систем учёта персонала на объектах вахтового посёлка;
• умение планировать хозяйственную деятельность подразделения, составлять отчётность;
• навыки бюджетирования.

Знание:

ПК, Microsoft Office.

Условия:

* Официальное трудоустройство;

* Выплата заработной платы своевременно, 2 раза в месяц на карту;

* Ежегодный оплачиваемый отпуск (дополнительный отпуск)

* Компенсация проезда к месту работы и обратно;

* Проживание в комфортном, обслуживаемом общежитии;

* Спортзал, ТВ, баня, магазин на территории вахтового поселка;

* Материальная помощь в особых условиях;

* Премии за выслугу лет (через два года работы в компании);

* Стаж за работу в Районе крайнего севера

* Вахтовый метод, график работы 2 мес на 1 мес, длительность рабочей смены 10,5 часов

* Заработная плата указана за два месяца вахты в рублях

Место работы:

Горнорудная компания «Западная» Месторождение «Бадран» 100 км. от поселка Усть-Нера Республики Саха (Якутия)

Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус, Терютский наслег, территория Бадран