Ведущий специалист договорного отдела

Москва, Ленинградское шоссе, 7

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка договоров и оформление дополнительных соглашений, соглашений о расторжении, протоколов разногласий с субподрядными организациями;
Ведение договоров с субподрядными организациями от заключения, до закрытия;
Контроль сроков выполнения работ и оплаты за выполненные работы по договорам с субподрядными организациями;
Получение и проверка актов сдачи-приемки выполненных работ, счетов на оплату, накладных, отправка первичных документов субподрядным организациям, контроль за получением подписанных документов и своевременная передача документов в бухгалтерию предприятия;
Ведение деловой переписки с субподрядными организациями, в части обязанностей отдела;
Архивные копии договоров и документов, связанных с исполнением договоров;
Регистрация договоров в программе 1С;
Контроль сроков исполнения работ по заключенным договорам;
Ведение реестра по субподрядным договорам;
Участие в подготовке отчетов для руководства.

Требования:

Опыт работы с договорами и с первичными документами от 3-х лет (проектные организации - являются преимуществом);
Высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
Уверенный пользователь ПК (1C, Excel - владение формулами, Word);
Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ.

Условия:

Оформление в штат компании с соблюдением всех норм и требований ТК РФ;
Полностью "белая" зарплата , выплаты 2 раза в месяц;
Квартальные премии, годовые по результатам работы;
ДМС после испытательного срока;
График работы 5/2 с 09:00-18:00, пятница с 09:00 - 16:45;
Место работы: м. Войковская (3 минуты пешком), ст. м. Стрешнево (Ленинградская) МЦД-2 (5 минут пешком), ст.м. Стрешнево МЦК (10 минут пешком).