Помощник ивент-менеджера

Компания Visiology – российская продуктовая IT-компания, лидер российского рынка BI, занимаемся разработкой многофункциональной платформы для бизнес анализа данных, помогаем крупным компаниям систематизировать свои данные, начать извлекать из них бизнес-выгоду и перейти к управлению на основе данных. Создаем конкурентоспособный продукт с такими системами как PowerBi, Qlik, Tableau. Ключевые заказчики — крупнейшие производственные и коммерческие предприятия и органы госуправления России.

Нам нужен самостоятельный, проактивный специалист, который возьмёт на себя организацию части маркетинговых мероприятий компании (круглые столы, хакатоны, выставки, конференции и др.)

Обязанности и задачи:

• Организация и личный контроль монтажных и демонтажных работ на внешних мероприятиях — оборудования, стендов и маркетинговых материалов.

• Поиск и подбор площадок для проведения мероприятий с учетом вместимости, технических требований, расположения и бюджета.

• Поиск и закупка подарков и сувениров: подбор ассортимента, согласование дизайна, контроль качества и сроков доставки брендированной и персонализированной продукции для участников.

• Координация мероприятий на площадке, встреча гостей, контроль тайминга.

• Взаимодействие с подрядчиками, оперативное решение возникающих вопросов.

​​​​​​​​​​​​​​Ожидания:

• Грамотная и оперативная коммуникация.

• Ответственность за выполнение задач в срок.

• Навыки ведения переговоров и координации.

• Опыт работы в сфере организации мероприятий будет преимуществом.

• Опыт в проведении мероприятий в ИТ-отрасли также будет преимуществом.

Условия:

• Работа в штате аккредитованной ИТ-компании или по ГПХ, полное соблюдение законодательства;
• Уровень дохода обсуждается на собеседовании;
• Компенсация затрат на мобильную связь и транспорт;