Помощник юриста

Rubius — аккредитованная IT-компания! Мы разрабатываем софт для клиентов из различных отраслей — от промышленности и нефтегаза до ритейла и медицины. Основаны в самом сердце Сибири — Томске, с компаниями по всему миру. Наши решения используют российские и мировые лидеры: Apple, Tesla, Kaspersky, Amazon, IBM, Uber, Netflix, Газпром, РЖД и другие. Партнёры компании представлены в ОАЭ (Дубай), Казахстане (Астана), России (Москва, Санкт-Петербург), Саудовской Аравии (Эр-Рияд). В нашем профиле на hh.ru мы постарались подробно рассказать о нас, обязательно загляните :)

Мы приглашаем делопроизводителя/секретаря в команду Rubius. Мы стабильная IT-компания с развитой корпоративной культурой. Здесь вы будете чувствовать себя частью большой команды, в которой приветствуют открытое общение, благоприятную атмосферу, поддержку со стороны коллег и руководства, а также желание профессионально развиваться.

Чем предстоит заниматься:

• обеспечение эффективного документооборота компании: подготовка, сбор и регистрация документов
• оформление договоров, приказов, ЛНА по шаблонам
• отправка почтовой корреспонденции и взаимодействие с курьерскими службами
• ведение корпоративной почты: внимательное распределение корреспонденции по отделам, регистрация и архивирование
• ведение реестров по видам деятельности (оплаты, почтовые отправления, заказы такси, командировки и т. д.)
• обработка входящих звонков
• помощь в формировании архива
• оформление командировок и ДМС для сотрудников
• выполнение оперативных поручений от руководства в течение рабочего дня

Необходимые навыки и опыт:

• оконченное высшее юридическое образование
• опыт работы с документами и в системе ЭДО
• уверенный пользователь ПК и Google-сервисов (документы, таблицы)
• вежливость, доброжелательность, внимательность, гибкость и адаптивность, высокие коммуникативные навыки

Что мы предлагаем:

Мы поддерживаем свободу творчества и полёт инженерной мысли. Стремимся, чтобы каждый участник нашей команды раскрыл свой потенциал. Мы стараемся заботиться о наших сотрудниках. Здесь удалённые и офисные команды чувствуют себя максимально комфортно.

Про работу и оплату

• белую и своевременную заработную плату
• официальное трудоустройство
• ежемесячные премии за результат
• два монитора, возможность выбрать клавиатуру и мышь после испытательного срока
• комфортное рабочее место, эргономичный стул
• помощь с home office удалённым сотрудникам
• гибкое начало рабочего дня
• бонусы аккредитованной IT-компании

Про рост и развитие

• индивидуальный трек развития
• работа с техлидом и наставником (у нас есть технические гильдии)
• возможность войти в Технический Совет компании
• компенсация 50% за профессиональную сертификацию в рамках индивидуальных треков
• внутренние митапы на разные темы и подробные гайды

Про офис, плюшки и атмосферу

• оплачиваемые занятия спортом (даже в домашних условиях)
• возможность получить ДМС (со стоматологией) после испытательного срока
• вкусные завтраки, офис с верандой и большой кухней
• скидки для вас и родственников в Rubius Academy
• бонусы к рождению детей и свадьбе
• разнообразные корпоративы и активности
• развитая и комфортная корпоративная культура, без иерархии
• сообщества по интересам (футбол, теннис, своя музыкальная группа, шахматный клуб...) и коллектив, где прислушиваются к мнению каждого.

Подробнее о нашей компании можно почитать в нашем профиле на hh.ru. Там же есть ссылочки на наши сайты и соцсети.

Будем рады работать в команде с людьми, которые любят своё дело!

С уважением,
Ольга Мальцева
HRD лучшей компании в мире:)