Офис-менеджер

Российская юридическая компания, рекомендованная ведущими
рейтингами Право-300, Коммерсантъ и PROбанкротство, ищет специалиста (опыт работы приветствуется) на должность офис-менеджера.

Мы предлагаем:
- стабильную зарплату
- офис в центре Воронежа с удобной парковкой
- пятидневная рабочая неделя (пн-пт, с 8.30 до 17.30), оформление по ТК РФ.

Обязанности:

- заказ, обеспечение кофе, конфеты, чай, потребности офиса, заказ канцтоваров, хозтоваров,
- встреча посетителей, кофе / чай для клиентов,
- Вх /исх корреспонденция, взаимодействие с почтальоном,
- учет показаний счетчиков, предоставление данных для оплаты коммуналки по офису,
- вызов курьеров, мастеров по ремонту, организация устранения неисправностей офиса, доделки офиса,
- организация расчетов за уборку, ремонт, коммуналку,
- учет опозданий на работу.
- слежение за выполнением сотрудниками правил корпоративной культуры
- прием, передачи, заполнение форм документов по кадровому документообороту.
- организация встреч и совещаний, их документирование
- деловая переписка от имени руководителей компании
- взаимодействие с гос.органами
- функции помощника руководителя,
- поддержание процессов передачи информации, устранение недоразумений и согласование действий между руководством и сотрудниками, а также во взаимоотношениях с гос.органами
- организационная помощь при проведении компанией различных форумов, бизнес-завтраков и прочих мероприятий, - прочие поручения партнеров