Менеджер по работе с документами

"Академическая Гимназия" – это целая образовательная экосистема, объединяющая сеть престижных частных детских садов и школ в Москве, а также динамично развивающуюся онлайн-школу, где обучаются уже 13 000 учеников по всей России.

Ищем активного и ответственного специалиста, готового быстро включиться в работу и стать незаменимым членом нашей команды!

Что нужно делать:

• Обрабатывать документы: принимать, регистрировать и отправлять их;
• Работать с электронными системами для управления документами и готовить отчеты;
• Следить за сроками выполнения и согласования документов, чтобы всё было сделано вовремя;
• Общаться с родителями по телефону и через переписку, отвечая на их вопросы о обучении детей;
• Вести базу данных для учета информации;
• Готовить приказы и следить за тем, чтобы их выполняли.

Мы ожидаем, что у Вас есть:

• Желательно опыт работы в сфере делопроизводства в образовательной организации, но рассмотрим и новичков;

• Внимательность и аккуратность;

• Отличное знание офисных программ, Word, Excel, Outlook.

• Умение использовать факс, принтер, ксерокс, сканер.

• Педантичность в составлении, заполнении, проверки документов.

Мы предлагаем:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ (оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы);

• Заработная плата: 70 000 руб после вычета налогов;

• График работы 5/2 с 9 до 18:00 часов;

• Бесплатное корпоративное питание (обеды);

• Вдохновляющая атмосфера и поддержка коллег;

• Удобное расположение офиса: 5-7 минут ходьбы от метро Дмитровская.