Personal Assistant

• Организация и участие во встречах, переговорах, мероприятиях;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя и сотрудников офиса;
• Переговоры от имени руководителя и офиса по текущим вопросам;
• Взаимодействие с контрагентами, партнерами, а также внутренними сотрудниками и персоналом;
• Администрирование офиса;
• Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях);
• Ведение документации (составление заявлений, распоряжений, различных отчетов и т.д.);
• Операционная поддержка поездок сотрудников офиса;
• Строгое соблюдение конфиденциальности.

• Управление личными делами

• Операционная поддержка поездок руководителя, членов семьи и домашнего персонала (планирование, согласование условий, покупка билетов, заказ отелей и трансферов, проверка корректности выставленных счетов, документирование поездок, ведение отчетов по тратам), предоставление различных вариантов логистики;
• Заказ подарков, цветов, бронирование ресторанов;
• Контакты со страховыми компаниями.
• Организация встреч и мероприятий.

• Высшее образование;
• Опыт административной работы (персональный помощник, секретарь-референт) не менее 5 лет;
• Умение четко структурировать информацию;
• Знание английского языка не ниже уровня upper intermediate/advanced;
• Знание немецкого или французского языков приветствуется;
• Уверенное владение ПК (офисными приложениями MS Office, Outlook);
• Хорошие навыки тайм-менеджмента и готовность к многозадачности;
• Умение самостоятельно принимать решения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность быть на связи 24/7.

Коммуникабельность, оперативное мышление, многозадачность, организованность, пунктуальность и дисциплина, стрессоустойчивость.

• Официальное трудоустройство по законодательству Республики Кипр, оформление рабочей визы;
• Уровень дохода высокий, обсуждается с финальным кандидатом;
• График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00, готовность быть на связи 24/7;
• Поддержка при релокации;
• Офис: город Лимасол.