Ведущий специалист отдела делопроизводства

Новороссийский морской торговый порт (НМТП)

Ведущий специалист отдела делопроизводства

Новороссийск, улица Мира, 2

Описание вакансии

Обязанности:
  • формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;

    - анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;

    - производит сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;

    - организует и планирует деловые встречи и поездки руководителя;

    - организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем;

    - подготавливает материалы для совещаний, - ведение и оформление протоколов;

    подготавливает и проводит пресс-конференции руководителя;

    -подготавливает отчёты о выполнении поручений и решений руководителя;

    -осуществляет работу по организации командировок руководителя (приобретение билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера/такси)

Должен знать:

Word, Excel, СЭД, организация документооборота на предприятии, 1С Документооборот

Требования:

- высшее образование и опыт работы не менее двух лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.

- Уверенный пользователь excel/power point

Навыки
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Организация делопроизводства
  • Грамотная письменная речь
  • Работа с большим объемом информации
  • Точность и внимательность к деталям
  • Документальное сопровождение
  • Передача документации на исполнение
  • MS PowerPoint
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию