Офисный менеджер

Мы — стабильная торгово-производственная компания в сфере промышленной упаковки. Работаем с 2011 года, обслуживаем более 2400 клиентов по всей стране. Сейчас мы растём, усиливаем команду и ищем офис-менеджера, который будет заботиться о порядке, документах и атмосфере в компании.

Обязанности:
1. Документы и порядок:

Работа с договорами, УПД, актами сверок, кассой.

Контроль документооборота (реестры, сканы, согласования).

Работа в Диадок, взаимодействие с юристом и бухгалтером.

2. HR и персонал:

Ведение трудовых документов, табеля, графика отпусков.

Помощь в подборе сотрудников: размещение вакансий, первичное общение.

3. Офис и коммуникации:

Организация порядка, клининг, офисные нужды (чай, кофе, вода, канцтовары).

Взаимодействие с арендодателями, коммунальными службами, сисадмином.

Работа с личными кабинетами компаний (банки, операторы, порталы и т.д.).

4. Развитие и включённость:

Участие в праздниках, акциях, жизни компании.

Вовлечённость в оптимизацию процессов, создание инструкций и стандартов.

Поддержка корпоративной академии.

Требования:
Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором от 1 года.

Знание 1С, Excel, Diadoc, умение быстро разбираться в новых сервисах.

Грамотная устная и письменная речь.

Умение структурировать информацию, выстраивать процессы.

Ответственность, системность, тактичность.

Преимуществом будет:
Опыт в HR, бухгалтерии или логистике.

Желание участвовать в жизни компании, а не просто "отсиживать часы".

Вкус к порядку, инициативность, спокойствие даже в цейтноте.

Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство и стабильную зарплату.

Гибкость в задачах и развитие по нескольким направлениям (HR, документооборот, оргразвитие).

Тёплую атмосферу, где ценят людей, не навязывают лишнего контроля.

Команду, где помогают, а не валят.

Вкусности в офисе, обучение, иногда праздники.

Отправьте резюме с кратким сопроводительным — и мы с вами свяжемся.