Менеджер по делопроизводству
Менеджер по делопроизводству
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и координация офисных процессов для обеспечения бесперебойной работы.
- Ведение документооборота и обеспечение правильного хранения и обработки документов.
- Управление графиками встреч и переговоров, организация деловых мероприятий.
- Контроль за состоянием офисной техники и расходных материалов, заказ необходимых принадлежностей.
- Взаимодействие с клиентами и партнёрами компании, решение текущих вопросов.
- Поддержка сотрудников и предоставление им необходимой информации и помощи.
- Ведение отчетности и составление внутренней документации.
- Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности или без опыта
- Способность работать в условиях многозадачности и оперативно решать возникающие проблемы.
- Ответственность, внимательность, инициативность и умение работать в команде.
-
Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace и др.).
- Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РК.
- Социальный пакет (медицинская страховка, оплачиваемый отпуск и пр.).
- Дружный коллектив и комфортные условия труда.
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Закупка товаров и услуг
- Бумажный документооборот
- Организация деловых встреч
