Секретарь
Секретарь
Симферополь, улица Сельвинского, 91
Описание вакансии
Обязанности:
- - вести делопроизводство, получать корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответа;
- - получать необходимые начальнику учреждения сведения от подразделений или исполнителей;
- - принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить их содержание до сведения начальника учреждения;
- - следить за сроками исполнения документов, взятых на контроль, информировать начальника учреждения о состоянии их выполнения;
- - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их хранение и в установленные сроки сдавать в архив;
- - изучать передовой опыт по делопроизводству, документоведению и использованию офисной техники, применять современные технические средства и технологические процессы обработки документов и документной информации;
- - готовить информацию и отвечать за достоверность данных, указанных в справках, подтверждающих стаж, уточняющих и архивных справках.
- На должность секретаря назначается работник, имеющий общее среднее, среднее профессиональное, высшее профессиональное образование, без предъявлений требований к стажу работы.
- пятидневка: с 8:30 до 17:15, пятница короткий рабочий день до 16:00.
Навыки
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Входящая корреспонденция
- Прием посетителей
- Документооборот
- Бумажный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Федеральное государственное унитарное предприятие Почта Крыма
Полный день
Симферополь
от 26340 RUR
Секретарь судебного заседания
Мировой судебный участок №78 Симферопольского района Республики Крым
Полный день
Симферополь
до 47000 RUR
Секретарь руководителя
Федеральное государственное унитарное предприятие Почта Крыма
Полный день
Симферополь
от 30000 RUR
Секретарь судебного заседания
Мировой судебный участок №20 Центрального района г. Симферополя
Полный день
Симферополь
от 30000 RUR
Офис-менеджер в отдел оформления заказов
Международный концерн ДорХан
Полный день
Симферополь
от 50000 RUR
Полный день
Симферополь
до 60000 RUR