Делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление приёма-передачи документов на прием, перевод, увольнение сотрудников организации по объектам строительства (работа с гражданами РФ и иностранными гражданами;
Работа с табелями учета рабочего времени по подразделениям организации;
Сбор и передача документации с объектов строительства в головной офис организации;
Составление и исполнение графика отпусков;
Формирование и ведение личных дел, личных карточек;
Взаимодействие с бухгалтером по расчету заработной платы;
Оперативное выполнение поручений и заданий непосредственного руководителя;
Оформление личных инструментальных и материальных пропусков для работы на режимных объектах строительства на различных платформах ( северсталь, фосагро, ультромар)
Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками (деловая переписка, телефонные переговоры);

Требования:

Среднее специальное или высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно).
Опыт работы с документооборотом, внутренними приказами, служебными записками и т.п.
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), электронный документооборот (1С)
Грамотная устная и письменная речь
Организованность,ответственность, исполнительность
Умение работать в режиме многозадачности
Коммуникабельность и умение взаимодействовать с сотрудниками различных подразделений

Условия:

Готовность работать в режиме многозадачности и интенсивности;

- График работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье) с 08.00 час. до 17.00 час., обеденный перерыв 1 час
Официальное оформление по трудовому договору;
Полный социальный пакет (обязательное социальное страхование и оплата листков нетрудоспособности);
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

Посмотреть контакты работодателя