Администратор отдела обучения (Администратор учебного центра компании)

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ

• Выполнение административных задач, связанных с деятельностью Отдела обучения.
• Помощь в сборе и анализе данных по обучению для подготовки отчетов об участии, эффективности и ключевых метриках.
• Поддержка в проведении опросов, связанных с обучением.
• Координация и логистика обучающих программ: бронирование помещений, подготовка материалов, установка оборудования, коммуникация с участниками.
• Отслеживание расходов, связанных с обучением: заявки на закупки, счет фактуры, контроль оплаты.
• Выполнение функции основного контактного лица по внутренним и внешним вопросам, связанным с обучением.
• Содействие в создании, форматировании и распространении учебных материалов.
• Поддержание организованного и эффективного офисного пространства Учебного центра, управление запасами и оборудованием.
• Разработка, проверка и контроль за соблюдением стандартных операционных процедур (SOP) Учебного центра.
• Поддержка в организации конкурсов профессионального мастерства, мероприятий, проводимых в Учебном центре и за его пределами, связанных с деятельностью Отдела обучения.
• Ведение календарей сотрудников отдела, организация мероприятий, подготовка документации отдела.
• Подготовка и подача заявлений на командировки и авансовых отчетов для сотрудников Отдела обучения.
• Поддержка в работе с системой MS Dynamics: ввод данных, договоров, заявок, актов и другой документации, связанной с деятельностью отдела.
• При необходимости оказание помощи Администратору дирекции в сборе табелей учета рабочего времени сотрудников отдела, ведении календаря отпусков и командировок сотрудников отдела, обновлении календаря визитов и поездок для руководства.

НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ И КОМПЕТЕНЦИИ

• Высшее образование
• Не менее 3 лет профессионального опыта.
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде.
• Навыки: коммуникация, аналитическое мышление, решение проблем, клиентоориентированность, ориентация на результат, командная работа.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word). Знание систем «1С» и Microsoft Dynamics 365 будет преимуществом.
• Владение английским и русским языками на хорошем уровне. Знание узбекского языка приветствуется.