Старший координатор в алкогольную компанию

Обязанности:

1. Отчётность по первичным продажам:

• Формирование и сведение в единый файл отчетов в 1С (план-факт по SKU и контрагентам за месяц и год).

• Аналитика выполнения продаж на текущий день, динамика по филиалам и каналам продаж.

• Рассылка отчетов сотрудникам отдела продаж.

2. Отчет по доступным остаткам:

• Формирование актуальных остатков по всем складам в 1С.

• Рассылка данных сотрудникам отдела продаж.

3. Сбор и обработка информации от филиалов:

• Ввод новинок, обратная связь по коммерческим предложениям (КП) от контрагентов.

• Сбор прогнозируемой потребности по новому и выводимому ассортименту.

• Подготовка информации для руководства после еженедельных совещаний.

4. Еженедельный отчет прогноза продаж:

• Сбор прогнозов от филиалов, формирование и анализ отчётов (факт, план, прогноз) с детализацией по филиалам, SKU, каналам продаж.

5. Подготовка справок ПДЗ и прогноза продаж по филиалу ОПТ к еженедельным совещаниям.

6. Сбор ежедневного мониторинга торговых сетей:

• Анализ нарушений цен, выявление % отклонений по SKU и торговым точкам.

7. Потребность для производства:

• Сбор и сведение прогнозов продаж на 3 месяца с филиалов.

• Подготовка итогового файла для отдела производства, участие в совещаниях.

8. Аналитика вторичных продаж ЕГАИС (РАР) по запросам руководства: лидеры, динамика, доля рынка.

9. Подготовка аналитических справок по рынку: основные выводы, лидеры категорий, динамика роста, доля рынка.

10. Предоставление отчетов первичных продаж по запросу: текущий и прошлый период, по каналам, филиалам, брендам, SKU.

11. Работа с электронным документооборотом (ЭДО):

• Запуск и контроль согласования служебных записок.

• Отчеты по командировкам.

• Выписка образцов, компенсация затрат.

• Сбор и подпись документов для региональных сотрудников.

12. Контроль исполнения задач координаторами филиалов.

13. Замещение координатора ФС во время отсутствия:

• Выгрузка заказов из Сфера ЭДО и Контур ЭДО (около 642 заказов в месяц), отправка логистам и менеджерам.

• Авизация заказов на портале TS (ТС АШАН).

• Создание поставок на портале Метро с оформлением документов и временных окон.

• Создание и отправка отгрузочных документов через системы ЭДО (Сфера Курьер/Диадок), подписание документов для завершения документооборота.

• Выгрузка и подписание документов по штрафам, услугам, ретробонусам, юридическим вопросам по филиалам.

---

▎Требования:

• Опыт работы с 1С (отчеты, аналитика).

• Уверенное владение системами электронного документооборота (Сфера ЭДО, Контур ЭДО, Диадок).

• Навыки сбора, обработки и анализа больших объемов данных.

• Опыт работы с прогнозированием продаж и аналитикой.

• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

• Коммуникабельность для взаимодействия с филиалами и отделами компании.

---

▎Условия:

• Работа в стабильной компании с развитой структурой отдела продаж.

• Прямое подчинение руководителю отдела продаж.

• Возможности профессионального роста и развития.

Оформление по ТК РФ

График 5/2 с 9:00 – 18:00

Оплачиваемый отпуск

з/п 120000 на руки

Если вы готовы взять на себя ответственность за координацию процессов продаж и аналитическую поддержку руководства — ждем ваше резюме!