Офис-менеджер

Кого мы ищем:
Организованного, ответственного и проактивного специалиста, который сможет не только следить за порядком в офисе, но и взять на себя часть административно-деловых задач — от документооборота до переговоров с клиентами.

Обязанности:
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, техника, вода, хозтовары и т.д.);
• Контроль работы офисной техники и пространства — выстраивание среды, в которую хочется возвращаться;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение кадрового делопроизводства (приём, увольнение, отпуска);
• Составление и ведение табелей учёта рабочего времени, графиков отпусков/смен;
• Подготовка и оформление договоров с заказчиками;
• Ведение деловой переписки и участие в переговорах;
• Выполнение поручений руководителя;
• Учёт и пополнение офисных запасов.

Требования:
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Навыки ведения деловой переписки и оформления договоров;
• Опыт в составлении табелей и графиков приветствуется;
• Умение вести переговоры и грамотно излагать мысли;
• Внимательность к деталям, аккуратность, высокий уровень ответственности;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:
• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК;
• Пятидневная рабочая неделя: с 9:00 до 18:00;
• Корпоративная мобильная связь;