Начальник транспортного отдела

Иркутск, улица Лермонтова, 249

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация бесперебойного транспортного обслуживания
работников и структурных подразделений спортивной школы;
совершенствование работы и улучшение использования
транспортных средств, снижение эксплуатационных затрат;
обеспечение соблюдения норм законодательства в сфере использования транспортных средств.
взаимодействие с органами исполнительной власти Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию отдела (ГИБДД, Технадзор, Гостехнадзор, ТОГАДН и т.д.);
организация и контроль за предоставлением транспортных средств по заявкам структурных подразделений спортивной школы, в том числе предоставление подменных транспортных средств на время ремонта закрепленных за структурными подразделениями по письменным заявкам;
оформление и ведение текущей документации:
ведение и учет путевых листов,

ведение отчета о движении горюче-смазочных материалов (топливный отчет),

авансовые отчеты.
участие в организации и совершенствовании системы учета финансово-хозяйственной деятельности;
составление необходимой отчетности и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации;
во взаимодействии с Управлением контрактной службы подготовка и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на поставку товаров и услуг, обеспечивающих бесперебойное функционирование отдела и контроль за их исполнением:
закупка транспортных средств, заключение договоров на транспортное обслуживание (обеспечение автобусами),

поставка бензина и дизельного топлива ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, автострахование, организация мойки транспортных средств, организация парковки, технический осмотр, организация предрейсовых, послерейсовых медосмотров,

поставка технических жидкостей и расходных материалов;
надзор за техническим состоянием транспортных средств спортивной школы;
участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную работу, контроль за их выполнением;
во взаимодействии с Правовым управлением рассмотрение претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела;
в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации, в том числе по электронным каналам связи (ЭДО, электронная почта);
организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела - ежегодный перерасчет норм расхода топлива и их утверждение;
обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
разработка локальных нормативных актов спортивной школы, относящихся к деятельности отдела.
Требования:
Высшее профессиональное (техническое) образование.
Иметь Аттестацию Ответственного за БДД по Иркутской области.
Умение работать в программе 1:С