Офис-менеджер

Компания "Русский продукт" приглашает квалифицированных специалистов на позицию ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. Если вы стремитесь к профессиональному росту и хотите стать частью нашей динамичной команды, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

"Русский продукт" – это компания, управляющая четырьмя розничными сетями: Домино, Норма М, Штопор и Адмирал. Мы являемся лидером по объемам поставок алкогольной продукции в Магаданской области и активно внедряем стратегические инициативы для оптимизации наших процессов.

Наши планы включают постоянное совершенствование и развитие нашей сети с доступными и качественными продуктами для колымчан.

Функциональные обязанности:

- ведение документооборота компании (прием/отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача на исполнение в структурные подразделения, организация архивного хранения) в т.ч. с использованием корпоративных сервисов;

- работа с почтовыми службами, курьерами и т.д.;

- ведение деловой переписки, составление официальных писем;

- организация полного взаимодействия с ресурсоснабжающими организациями (составление заявок на установку/замену приборов учета, передача их показаний по всем объектам и т.д.);

- организация жизнеобеспечения офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов, заказ печатей/штампов, доставка воды, уход за кофемашиной и пр.);

- офисное гостеприимство по запросу руководителя (чай, кофе);

- выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

- высшее или средне-специальное образование;

- свободное владение ПК (MS Word, Excel, e-mail, Internet), оргтехникой, АТС;

- желателен опыт работы с системами электронного документооборота;

- умение вести деловую переписку, знание делопроизводства и документооборота;

- знание этики делового общения и делового этикета;

- грамотная устная и письменная речь;

- ответственность, внимательность, коммуникабельность, системный подход к решению поставленных задач, умение работать с различными источниками информации, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, умение и желание работать в команде.

Условия:

- официальное трудоустройство, предоставление всех гарантий согласно ТК РФ;

- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

- оплачиваемый отпуск: 28 к.д. (основной) + 24 к.д. (дополнительный за работу в РКС);

- компенсация оплаты проезда к месту использования отпуска 1 раз в 2 года;

- график работы: понедельник-пятница с 10:00 до 17:00, обед с 12:30 до 14:00, по желанию возможно незначительное изменение графика работы с учетом шестичасового рабочего дня;

- испытательный срок 3 месяца;

- заработная плата - от 60000,00 рублей на руки;

- корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей, социальная поддержка