Ассистент компании

COREX – команда профессионалов, которые активно работают над реализацией амбициозных проектов. Только за последние три года мы вышли на рынки Казахстана, Грузии, Турции и Армении; запустили международные перевозки в Восточной и Западной Европе; автоматизировали большинство внутренних процессов, внедрили уникальную систему качества INSIGHT и создали культурный код компании, который назвали ДНК COREX. Но мы не собираемся останавливаться на достигнутом. Мы продолжим двигаться вперед, объединенные одной целью – помощь пациентам. Мы ищем в свою команду единомышленников, которые готовы развивать логистический бизнес вместе с нами. Возможно, именно вы наш новый член команды?

Наша штаб-квартира находится в Дублине (Ирландия), а офисы открыты в странах Центральной и Восточной Европы и СНГ.

Сейчас мы ищем Ассистента в наш офис в Подольске.

Обязанности:

• Работа с заявками и согласование доставки: звонки отправителям и получателям для согласования даты и времени выполнения заявок, внесение корректировок в заявки в соответствии с договоренностями;
• Работа с документооборотом: сканирование и загрузка в электронную систему документооборота, архивирование, подготовка выписок и копий документов по запросам подразделений компании, проверка комплектности и подлинности сопроводительных документов;
• Работа в TMS (Transportation Management System): ввод, обработка и контроль заявок в системе, проверка статусов заказов, формирование отчетов;
• Работа с почтовым ящиком;
• Заказ расходных материалов: формирование заявок на закупку расходных материалов для транспортной доставки (упаковка, крепеж и пр.), контроль остатков и своевременное пополнение запасов;
• Подготовка отчетов и аналитических справок по требованию;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с похожими задачами от 1 года;
• Опыт работы с 1С;
• Базовые знания Microsoft Excel и Microsoft Word. Будет преимуществом, если работали с Outlook, Microsoft Teams и BITRIX24.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату;

• Персональный адаптационный план для комфортного старта;

• Корпоративные тренинги для профессионального роста;

• Участие в международных проектах, которые направлены на помощь людям и заботу о здоровье;

• Комфортную рабочую среду, в которой ценится открытость, искренняя коммуникация и экологичная обратная связь.