Главный специалист отдела материально-технического обеспечения

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела
• Обеспечение своевременной передачи в установленные сроки первичных учетных документов, по договорам, находящимся в зоне ответственности
• Осуществление взаимодействия с организациями, оказывающими коммунальные услуги согласно заключенным договорам и государственным контрактам
• Контроль исполнения обязательств поставщиков и подрядных организаций по оказанию услуг (выполнению работ) согласно заключенным договорам и государственным контрактам
• Переоформление договоров и государственных контрактов на оказание услуг
• Переоформление договоров аренды зданий (помещений)
• Осуществление сопровождения контрактов (договоров) на оказание коммунальных услуг и ведение первичного аналитического учета расчетов
• Планирование потребности на оказание коммунальных услуг
• Своевременное принятие необходимых мер в случаях ненадлежащего исполнения организациями - поставщиками услуг своих договорных обязательств
• Произведение выверки финансово-экономических расчетов с поставщиками услуг и подрядчиками
• Контроль за качеством уборки внутренних помещений офисного помещения
• Ведение учета материальных ценностей, подготовка предложений по списанию материалов, материальных ценностей, находящихся в подотчете
• Оформление писем контрагентам по направлению деятельности
• Участие в процедуре инвентаризации переданного под ответственность оборудования и ТМЦ, контроль их наличия, перемещение, списание
• Контроль соблюдения сроков выполнения служебных обязанностей и поручений руководства
• Подготовка технических заданий на закупку ТМЦ в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ
• Контроль и движение ТМЦ на складе организации, участие в приемке/выдаче ТМЦ

Требования:

• Высшее образование и стаж работы по направлению деятельности эксплуатации зданий не менее 1 года
• Грамотная речь
• Уверенный пользователь (MS Office)

Условия:

• полная занятость
• заработная плата 2 раза в месяц
• оформление в соответствии с ТК РФ;Пн-Пт, с 09:00 до 18:00 (пятница до 16:45), обед с 13:00 до 13:45