Секретарь руководителя / Помощник руководителя

PROFLOG.ONLINE — яркая и амбициозная команда профессионалов в сфере логистики и ИТ.
Мы создаем сложные, интересные и неординарные решения для транспортно-экспедиционного рынка. Работа в нашем коллективе — это возможность развиваться, расти и быть частью масштабных проектов.

На данный момент мы ищем в свою команду талантливого и внимательного секретаря руководителя.
Если ты ответственный, организованный и умеешь работать в режиме многозадачности — мы будем рады видеть тебя в числе наших коллег!

Присоединяйся к нам — и вместе будем строить будущее логистики!

Обязанности:
1. Общие вопросы офиса:
- Ведение электронной и бумажной корреспонденции.
- Управление календарем руководителя.
- Организация и контроль работы офиса.
- Управление запасами канцелярских товаров и оргтехники.

2. Формирование пакета документов для главного бухгалтера:
- Сбор и систематизация первичной документации.
- Подготовка и передача документов главному бухгалтеру.
- Контроль за своевременностью и полнотой предоставления документов.

3. Работа с первичной бухгалтерией в 1С:8:
- Ввод и обработка первичных документов (акты, накладные, счета-фактуры).
- Поддержание актуальности данных в системе.
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.

4. Делопроизводство:
- Архивирование и хранение документов.
- Подготовка и ведение номенклатуры дел.
- Контроль сроков выполнения поручений.

5. Подготовка документов по требованию руководителя:
- Составление и редактирование различных типов документов (договоры, письма, отчеты).
- Проверка документации на соответствие нормативным требованиям.

6. Формирование платежных поручений:
- Подготовка и проверка платежных поручений.
- Координация с сотрудниками для своевременного исполнения платежей.

7. Обеспечение чистоты в офисе:
- Контроль за состоянием офиса и его оборудованием.
- Организация уборки и закупка канцелярских товаров.

8. Выполнение личных поручений руководителя:
- Оформление командировок (бронирование билетов, гостиниц).
- Помощь в организации личных мероприятий (праздники, встречи).

Требования:
1. Образование:
- Высшее или среднее специальное образование (желательно в области экономики, управления или юриспруденции).

2. Опыт работы:
- Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 1 года.
- Опыт работы с офисным делопроизводством и документооборотом.

3. Компьютерные навыки:
- Продвинутый уровень работы с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Знание 1С:8 (бухгалтерия).
- Опыт работы с CRM-системами (желательно Bitrix24).

4. Личные качества:
- Ответственность и внимательность к деталям.
- Коммуникабельность и умение работать в команде.
- Способность к быстрому обучению и адаптации.
- Умение работать в условиях многозадачности и высокой нагрузки.

Дополнительные навыки:
- Знание основ бухгалтерского учета.
- Понимание особенностей транспортно-экспедиционного бизнеса.
- Опыт работы с документами, связанными с транспортировкой грузов (акты, накладные, счета-фактуры).

Мы предлагаем:

• официальное оформление с первого рабочего дня (испытательный срок 3 месяца);

• крутую команду с компетентными, креативными и веселыми коллегами;

• белую заработную плату своевременно ;

• рабочее время: пн - пт, с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00;

• трудовой отпуск 25 календарных дней и 3 sick days в году;

• комфортабельный офис в БЦ "Премьер", Новая Боровая, ул. Лопатина 7а/1 ;

• регулярные корпоративные праздники, мероприятия и приятные подарки от компании.