Секретарь

ООО «Софт Пайп» является производителем сэндвич-панелей, выпускающий продукцию под торговой маркой «SandPan». Завод начал свою деятельность в 2017 году и располагается в городе Набережные Челны Республики Татарстан. В 2019 году предприятие получило статус резидента ТОСЭР.

Обязанности:

• прием звонков и распределение по отделам;
• встреча посетителей;
• работа с курьерскими службами;
• подготовка почтовых отправлений;
• ходить на почту и забирать почтовую корреспонденцию;
• распределение документации по отделам;
• организация совещаний, ведение протокола;
• оформление приказов, служебных записок;
• организация командировок - бронирование гостиниц, авиабилетов, ж/д билетов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, хоз. товаров, чай, кофе);
• контроль рабочего состояния офисной техники, сантехники, кондиционеров;
• организация корпоративов (новый год, день рождения фирмы, летний семейный, 8 марта, 23 февраля);
• контроль сроков исполнения документов, поручений, распоряжений руководителя;
• сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
• поиск и работа с агентствами недвижимости по поиску аренды офиса.

• ответственность;
• внимательность.

• 5/2, с 8 ч. до 17 ч.;
• офис в центре города;
• официальное оформление и заработная плата;
• новогодние подарки детям.