Обеспечивает надлежащие условия хранения и учета всех архивных документов в соответствии с требованиями действующей инструкции о порядке хранения и пользования.
Проверяет состояние и полноту дела при выдаче и возврате его в архив.
Обновляет пришедшие в ветхость и подвергнутые порче дела.
Обеспечивает сохранность единиц учета архива и доводит до сведения заведующего архивом все случаи утери и порчи дел.
Осуществляет выполнение ответов на запросы.
Выполняет другие работы по указанию руководителя предприятия.