Заведующий хозяйством

Обязанности:

РАБОТА НЕ ОФИСНАЯ А РУКАМИ!

• Сбор, консолидация потребности в работах/услугах и товарно-материальных ценностях (ТМЦ) по направлению административно-хозяйственного обеспечения ;
• Участие в формировании бюджета по расходам в рамках направления АХО;
• Разработка документации для проведения закупочных процедур (техническое задание, расчет стоимости) по сделкам с недвижимостью, ремонту, эксплуатации, клинингу, аренде мебели и других ТМЦ офисного назначения в рамках компетенции Учреждения;
• Обеспечение своевременного инициирования закупочных процедур и контроля за их реализацией (совместно с экономистом по закупкам);
• Осуществление приема, обработки и сдачи первичной документации в рамках сопровождения административно-хозяйственных договоров, а также контроль своевременных оплат по ним;
• Учет движения, своевременного списания ТМЦ (материальная ответственность);
• Формирование необходимой отчётности по направлениям работы;
• Обработка заявок по вопросам обеспечения канцтоварами, бумагой для офисной техники и другими ТМЦ офисного назначения;
• Участие в инвентаризации имущества по направлению деятельности;
• Организация своевременного мелкого ремонта арендованных помещений, зданий и сооружений (замена смесителя, починка унитаза и т.д):
• Участие в коммерческой деятельности Учреждения.
• Сбор и отправка со склада Учреждения на рабочие площадки (возможно доставка) необходимого оборудования, предметов интерьера согласно заявке сотрудников.
• Монтаж и демонтаж интерьерных конструкций (свадебных арок) на площадках, погрузо-разгрузочные работы.

• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере стажем не менее 3 лет;
• Понимание специфики деятельности процесса административно-хозяйственного обеспечения и содержания оказываемых услуг;
• Написание нормативных и регламентирующих документов;
• Знание офисной техники – умение пользоваться в повседневной работе копировальным аппаратом, принтером, сканером;

• Коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, ответственность, внимательность к мелочам;

• Стрессоустойчивость, умение эффективно работать в условиях многозадачности.

• Умение работать руками.