Менделеевск
Обязанности:
Документооборот:
- Ведет согласование договоров, спецификаций, допсоглашений, протоколов разногласий и урегулирований разногласий.
- Формирует заказы, выставляет счета на оплату.
Первичная документация:
- Составляет и оформляет первичную документацию по отгрузке и реализации продукции.
- Проверяет правильность заполнения документов и наличие всех необходимых реквизитов.
Отгрузка продукции:
- Контролирует оформление отгрузочной документации.
- Готовит пакет документов для сдачи в бухгалтерию.
- Определяет потребность в транспорте для доставки товара согласно договору.
Договорная работа:
- Заключает договоры, контролирует их исполнение.
- Координирует графики поставок продукции.
- Регулярно отслеживает уровень цен в зависимости от условий поставки.
Финансовое сопровождение:
- Следит за своевременной оплатой товаров клиентами.
- Участвует в урегулировании задолженностей и претензий.
Работа с контрагентами:
- Поддерживает связь с потенциальными и действующими клиентами.
- Обрабатывает запросы и заявки от новых заказчиков.
- Организует отправку оригинальной документации почтой.
Информационная поддержка:
- Ведет клиентскую базу данных.
- Оформляет необходимую отчётность и аналитику по клиентам.
Переговоры и коммуникации:
- Проводит деловые переговоры с партнёрами разных уровней.
- Информирует руководство о результатах переговоров и возможных рисках.
Дополнительные поручения:
- Выполняет поручаемые задания руководителя, касающиеся смежных обязанностей по аналогичной деятельности, включая подготовку проектов приказов и распоряжений.
Требования:
Дополнительные преимущества:
- Опыт ведения переговоров и взаимодействия с клиентами.
- Навыки планирования и анализа экономической деятельности предприятия.
- Умение анализировать финансовую отчетность и составлять прогнозы.
- Знание российского законодательства в области бухгалтерского учета и налогообложения.
- Способность эффективно организовывать свою работу и соблюдать сроки исполнения поручений.
- Ответственность, внимательность и способность быстро осваивать новые знания и технологии.
Условия: