Делопроизводитель транспортного отдела

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Полностью официальная заработная плата
• Удобный сменный график работы 2/2 (две смены с 8:00 до 20:00, два выходных; две смены с 20:00 до 8:00, два выходных)
• Обеды за счет компании
• Дополнительные выплаты за стаж работы в компании

• Корпоративный транспорт от МЦД Подольск, ст. Гривно, Серпухов, Чехов

• Опытные коллеги для ввода в должность

Обязанности:

• Ежедневно заполнять общий реестр отгрузки: заполнять ставки по прямым отгрузкам, и отгрузкам кросс-док, фиксировать в реестре факт возврата первичных документов от ТЭК правильно разносить выставленные счета от ТЭК согласно еженедельным реестрам
• Ежедневно проверять от транспортной компании отчет о доставке продукции в ТТ, фиксировать данные в общем реестре отгрузки
• Контролировать своевременное возвращение первичных документов от ТЭК
• Обрабатывать входящую первичную документацию от ТЭК, проверять правильность оформления, наличие росписи, печати ТТ, сканировать, архивировать, вести реестр архива

• Готовить к отправке в ТТ документы «Довоз» и т.п.

• Составление претензий на ТК.

• Знание Excel,Word, 1С, работа в почте outlook
• Умение работать с большим объемом документации, сохраняя при этом внимание

Месторасположение офисно-складского комплекса: Московская область, г. Подольск, мкрн. Климовск, Бережковский проезд, 26