Секретарь руководителя

Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать документы на исполнение;

Вести картотеку учета прохождение документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам, отправлять исполненную документацию по адресам;

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

Подготавливать и сдавать в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;

Производить машинопись по указанию исполнительного директора писем, служебных записок, приказов, распоряжений и других материалов, соблюдая правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материалов при печатании;

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

Осуществляет контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений исполнительного директора Общества, взятых на контроль;

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Трудоустройство согласно ТК РФ;