Ассистент продюсера деловых конференций

Условия

- Оклад 80 000 – 85 000 рублей на руки

- Плюс бонус по итогам каждого полугодия – процент от валовой прибыли конференций, проведенных в этом полугодии.

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Гибридный график работы (1-2 дня в офисе, остальное удаленно);

- С этой позиции возможен достаточно быстрый карьерный рост до продюсера конференций.

- Простор для творчества, возможность придумать и сделать что-то новое (с WOW-эффектом), моментально увидеть изменения и результаты;

- Возможность развития и расширения кругозора, нетворкинг на различных рынках и в госсекторе;

- Открытая, демократичная корпоративная культура, тимбилдинги и корпоративные мероприятия, спортивные игры и др.;

- Еженедельный клуб разговорного английского языка для сотрудников;

- Обучение международной технологии организации коммерчески успешных конференций;

- Уютный офис в новейшем бизнес-парке в центре с кухней, чаем-кофе, фруктами и мороженым; офис м.Нагатинская/Коломенская (от метро бесплатный шаттл каждые 5 минут);

- Также компания оплачивает проезд до офиса, если добираетесь на авто или общественном транспорте;

- Необходимое оборудование для работы (телефон, ноутбук, наушники и др.);

- Участие в полугодовых стратегических сессиях, где принимаются важные решения о развитии компании;

- Профессиональный и карьерный рост, обучение за счет компании;

- Условия работы (оклад+ полугодовые бонусы) обсуждаются индивидуально по итогам интервью, выплата зп 2 раза в месяц;

- Каждые 6 месяцев Performance Review, в рамках которого анализируются достижения и устанавливаются новые цели для профессионального/финансового/карьерного роста (составляем Personal Development Plan).

Обязанности

- Помощь в подготовке деловой части конференций (коммуникации с экспертами и спикерами до факта реализации мероприятия, сбор необходимой информации о выступлении, сбор презентаций, постановка задач веб-дизайнеру, внесение изменений в программу);

- Общение и ведение официальной переписки с первыми лицами бизнеса, государственными деятелями и общественниками, работа со специальными VIP-гостями;

- Составление списков спикеров и внесение в базу данных проекта;

- Участие в координации работы дизайнеров;

- Организационная помощь и администрирование внешних и внутренних встреч по проектам (ведение протокола, контроль по поставленным задачам, информирование участников);

- Сбор и организация хранения внутренней документации по мероприятиям;

- Помощь в составлении отчетности о мероприятии.

Требования

- Образование и/или опыт работы в сферах журналистика, социология, экономика, маркетинговые исследования будет преимуществом

- Грамотная устная и письменная речь, знание этикета деловой переписки

- Знание английского языка на уровне не ниже В2 (для общения и переписки с иностранными спикерами)

- Высокие коммуникативные навыки (навыки ведения переговоров, умение слышать собеседника и доступно объяснять, говорить на одном языке с разными категориями собеседников, понятно и структурированно излагать информацию).

- Навыки управления проектами, умение работать в режиме многозадачности

- Опыт общения с высокопоставленными лицами, чиновниками – приветствуется

- Опыт работы в CRM-системе и/или в системах управления проектами – приветствуется

- Внимание к деталям, навыки управления временем

- Готовность к командировкам (3-4 раза в год, в Санкт-Петербург, на 2-3 дня)