Менеджер по оформлению документов

Обязанности:

1. Оформление документов клиентам на отпуск товара со склада (самовывозы):

­- Проверка наличия доверенности/печати/паспорта у клиента для получения товара, проверка корректности заполнения доверенности клиента и соответствия доверенности/ печати/паспорта реквизитам клиента в БД.

Проверка корректности заполнения полей реализации в БД.

- Распечатка и оформление пакета документов для клиента в соответствии с видом сделки и условиями отгрузки.

- Выдача клиенту дополнительных документов ( договора, исправленные документы, дубликаты).

- Общение с клиентами и менеджерами отдела продаж по спорным вопросам и нестандартным ситуациям ( не оплаченный заказ, непереведенный в реализацию заказ, отсутствие у клиента доверенности, несоответствие реквизитов клиента в документах и БД и т.д.).

- Печать комплекта документа.

2. Оформление документов по отгрузкам через ТО (доставки):

- Распечатка и оформление документов клиентов с условиями отгрузки- по запросу транспортного отдела/менеджеров отдела продаж/ согласно информации в БД.

- Внесение, изменение реквизитов в УПД ( карточка контрагентов).

- Распечатка и оформление ТН на платные доставки.

- Печать и оформление ТТН для последующей передачи в ТО.

- Замена/ удаление/добавки документов на доставку.

3. Оформление документов по отгрузкам с представительствами (дилеры).

4. Отработка рекламаций клиентов:

- Проверка документов полученных от клиентов ( на полный комплект/ корректность заполнения).

- Отработка рекламаций с клиентами- оформление/выдача документов на возврат/ отпуск со склада, общение с клиентом/ складом по обмену/ отпуску/ возврату товара.

5. Работа с упаковочными листами:

- Внесение дополнительной информации.

- Распечатка и отправка УЛ на терминалы склада.

- Распечатка дубликатов УЛ - по запросу склада.

- Замена /удаление/ изменение товарного состава.

- Проверка поступающих от ТО заявок на доставку(на правильность заполнения/ повторные доставки / коррекция по товару).

Требования:

• Образование среднее специальное /высшее (желательно бухгалтерское).
• Знание принципа работы склада , удаление/ замена/коррекции.
• Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, работоспособность.
• Знание программы Excel, 1С (обязательно).
• Релевантный опыт работы от 1 года.

• Входим в ТОП-3 рынка оборудования и аксессуаров для производства мебели и деревообработки.
• Работа в крупной, стабильной федеральной компании с многолетней историей – лидере рынка.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы.

• Полностью официальный доход, отпуск, больничный.
• График работы 5/2 с 8.30-00 до 17-30, сб и вс - выходные, праздничные дни отдыхаем.