Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Чертановская улица, 7к3
Метро: ЮжнаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- регистрация входящих и исходящих писем в МОСЭДО (в том числе и внутренней корреспонденции) учреждения;
- осуществление контроля за соответствием поступающих на подпись директору документов на предмет корректности оформления, а также соответствия грамматики;
- работа с электронным документооборотом;
- работа с электронной почтой;
- подготовка писем к отправке Почтой России;
- прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
- составление проектов приказов, внутренних распорядительных документов для утверждения;
- осуществляет постановку задач курьеру, ведет реестр учета выполняемых им заданий, контролирует качество исполнения;
- осуществляет прием и распределение телефонных звонков;
- осуществление приема и организации встречи посетителей.
- владение MS Office Excel, Word, mosedo mos ru;
- внимательность;
- грамотная письменная и устная речь.
- график работы: 5/2 (выходные - суббота, воскресенье);
- испытательный срок: 3 месяца;
- стабильные условия выплат.