Менеджер в транспортный отдел

Обязанности:

• Обработка внутренних заявок от менеджеров Компании на отправку грузов, забор грузов с Москвы и области;
• Координировать работу водителей административного отдела (5 водителей), обеспечивать их оптимальную загруженность, поддержание необходимого документооборота;
• Планирование маршрута – служебный автомобиль, автобус для всех точек FFR;
• Составление отчета - посещаемость водителей, расходы на патрулирование, расходы на проезд и т. д.;
• Заполнение и проверка журнала учета водителя;
• Обрабатывать заказы на транспортное обслуживание, передаваемые водителями компании, контроль услуг, предоставляемых подрядными компаниями, контроль за оптимальным распределением заказов с учетом тарифов;
• Проверка счетов, их обработка в сроки и по процедурам, в соответствии с договорами на обслуживание и требованиями финансового отдела компании;
• Контроль за состоянием машин компании, обеспечивать своевременное обслуживание в сервисных центрах, регистрацию в органах ГИБДД и страхование, контроль за ведением документации для обеспечения должного использования корпоративного транспорта, подготовка путевых листов, доверенностей;
• Обеспечивать сбор информации по расходам компании на содержание парка автомобилей, их загрузки, количеству заказов по поездкам, и другой информации необходимой для целей анализа расходов и планирования бюджета транспортного отдела;
• Подготовка отчетов (парковка, поездки офисных водителей, статистика по поездкам, другие отчеты по рабочим процессам отдела).

Требования:

• Средне-специальное образование

• Знание английского языка на разговорном уровне
• Продвинутый пользователь продуктов Microsoft Office
• Знание специфик работы транспортных компаний
• Работа с претензиями
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ
• Пятидневный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Стабильная заработная плата с выплатами 2 раза в месяц точно в срок;
• Интересная корпоративная жизнь (совместные праздники, подарки для сотрудников и их семей);
• ДМС
• Дотации на питание
• Корпоративный транспорт
• Изучение английского языка
• Место работы: в Ступино-Квадрат, Жилево-Шматово, завод «Флекс-Филмс»