Секретарь (Эксперт отдела правовой и кадровой работы)

• Осуществление электронного документооборота в СЭД
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка информационных сообщений для работников и ознакомление с информацией
• Номенклатура дел
• Работа с архивом
• Подготовка сводной информации
• Прием и координация входящих звонков
• Подготовка копий документов
• Контроль сроков исполнения документов в системе электронного документооборота организации, своевременное уведомление исполнителя о наступлении срока ответа по поставленной задаче.
• Работа с Почтой России: оформление и отправка простых и заказных писем, ведение реестра почтовой корреспонденции.
• Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов совместно с начальниками отделов организации.

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Образование не ниже среднего специального
• Исполнительность, доброжелательность, многозадачность

• Режим работы с 5х2 с 09.00 до 18.00
• Отпуск 28 календарных дней
• Квартальное и годовое премирование