Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Ижевск, улица Олега Кошевого, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Делопроизводство: (входящая, исходящая корреспонденция, прием и распределение телефонных звонков, факс сообщений и электронной почты, подготовка документов на подпись руководителю, после подписания распределение их в соответствующие структурные подразделения, подготовка и отправление документов почтой ).
- Организация и координация работы приемной. Исполнение отдельных служебных поручений руководителя.
- Высшее или среднее профессиональное образование. Доброжелательность, самостоятельность, умение организовать работу, ответственность, исполнительность, предприимчивость и целеустремленность, коммуникабельность, высокая производительность труда, стрессоустойчивость, мобильность.
- Официальное трудоустройство, полный соцпакет
- режим работы: понедельник-пятница с 8.00 до 16.45
Навыки
- Электронный документооборот
- входящая документация
- Исходящая документация
- Организация движения и учета документов
- регистрация документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса