Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Барнаул, улица Папанинцев, 105
Описание вакансии
Обязанности:
- организация документооборота, работа с архивом,
- ведение протоколов заседаний,
- контроль за исполнением распоряжений руководителя,
- прием и отправка корреспонденции,
- обеспечение работы офиса.
Условия:
-
график работы 5/2 с 07-30 до 16-30
-
полная занятость
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- первичный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Организация мероприятий
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Подготовка заседаний совета директоров
- Пользователь ПК
- Протоколирование
- Подготовка презентаций
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа в команде
- Телефонные переговоры
- Грамотная речь