Бизнес-ассистент

О компании:

Развивающийся частный бизнес-проект в сфере финансовых решений и инвестиций. Основатель запускает новые направления, выстраивает деловые отношения с партнёрами.

Сейчас нужен надёжный и инициативный бизнес-ассистент проживающий в Москве, который станет личным помощником в управлении проектами, информацией и коммуникациями, поможет реализовать амбициозные задачи и станет важной частью будущей команды.

Проект в стадии активного роста — вас ждёт возможность участия в формировании всех процессов , работа напрямую с первым лицом, отсутствие бюрократии и настоящая деловая динамика.

Обязанности:

•Организация и подготовка встреч с деловыми партнёрами (в том числе — подбор площадок, согласование деталей, контроль проведения);

•Сопровождение руководителя на переговорах и встречах (при необходимости — участие в командировках);

•Поиск, анализ и систематизация информации, подбор исполнителей, подрядчиков, поставщиков;

•Контроль выполнения поручений и задач, мониторинг статуса проектов;

•Проведение исследований по поручению руководителя (тенденции рынка, законодательство, бизнес-практики);

•Участие в построении и оптимизации бизнес-процессов компании;

•Ведение календаря руководителя: планирование встреч, напоминания о событиях, контроль исполнения договорённостей;

•Структурирование информации, подготовка аналитических справок и отчётов;

•Выполнение поручений руководителя (в рамках деловой сферы).

Требования:

•Желателен опыт работы в роли бизнес-ассистента, персонального помощника или project assistant ;

•Готовность к мобильности и командировкам;

•Навык работы в режиме многозадачности и высокой личной ответственности;

•Умение системно мыслить, структурировать данные и видеть «узкие места» в процессах;

•Высокий уровень самостоятельности, умение принимать решения в рамках задач;

• Привычка фиксировать все задачи, поручения, идеи — с последующим доведением до результата;

•Гибкость, стрессоустойчивость, готовность к быстро меняющимся условиям;

•Быстрая обучаемость, желание погружаться в новые сферы (финансы, инвестиции);

•Готовность быть на связи;

Условия:

•Официальный доход от 120 000 ₽ (оклад) + KPI (итоговый уровень дохода обсуждается индивидуально с финальными кандидатами);

•Гибкий график работы: 6/1, важно быть на связи в течение дня, без жёсткой привязки к офису;

• Испытательный срок — 1 месяц;

•Участие в реальных задачах по построению нового бизнеса в финансовой сфере;

•Отсутствие бюрократии и формализма — прямая работа с собственником проекта.