Помощник генерального директора

Мы динамично развивающаяся многопрофильная консалтинговая компания. С 2002 года растем и развиваемся на рынке г. Санкт-Петербурга и Москвы. Входим в топ-40 аудиторско-консалтинговых групп РФ.

АКГ "1.2.3. Консалтинг групп" - это команда высококвалифицированных специалистов, имеющих большой опыт работы в бухгалтерской, экономической, налоговой и юридической сфере.

Приглашаем присоединиться к нашей команде помощника генерального директора с функциями офис-менеджера.

Что мы предлагаем:

- Оклад 75.000 руб.

- Оформление с 1-го дня, полностью «белая» зарплата.

- Г/р 10-18 (5/2). После и/с (3 мес.) ДМС;

- Современный офис в центре СПб, на Петроградской стороне. М. Чкаловская, Спортивная. В офисе предусмотрена комната для отдыха и принятия пищи

Мы ищем человека, который:

- Имеет опыт работы от года на аналогичной должности;

- Имеет образование не ниже среднего профессионального;

- Имеет опрятный внешний вид;

- Грамотная речь, письмо.

Чем нужно будет заниматься:

- Встреча клиентов в офисе (чай, кофе); прием и распределение звонков;

- Фиксация и передача информации генеральному директору и сотрудникам компании;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, вызов курьера);

- Выполнение поручений генерального директора;

- Фиксирование и отслеживание задач в Битрикс;

- Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции; оформление счетов, актов; архивирование документов);

- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирует гостиницы;

- Ведение проекта ДМС;

- Поддержание порядка в офисе, в том числе в зоне отдыха и приема пищи. Организация решения хозяйственных вопросов;

- Организация документооборота, в.т.ч. отправка и получение корреспонденции по почте;

- Контроль исправности офисной техники. Вызов специалистов для тех. обслуживания.