Обеспечение документооборота отгрузочных документов и другой текущей документации.
Фиксация и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
Контроль и ведение внутреннего документооборота.
Осуществление коммуникаций представительства в г. Москва и ООО "С2 Групп" Новосибирск.
Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, канцелярских товаров.
Администрирование склада ответственного хранения (обеспечение контактов с ответственными лицами и операторами склада, передача документов и контроль документооборота). Контроль отгрузок и доставок. Подготовка документов для проведения плановых и внеплановых инвентаризаций.
Помощь в подготовке и проведении выставок, конференций, работа с руководителем отдела маркетинга.
Контроль планового наличия образцов продукции, полиграфии, сувенирной продукции, визиток сотрудникам представительства в г. Москва, содержание в рабочем состоянии ПК и принтеров, подготовка орг.техники к онлайн-совещаниям.
Требования:
Образование: высшее, среднее профессиональное
Опыт работы в соответствующей должности от 2 -х лет;