Ведущий специалист / Секретарь

Акционерное общество Донские Биотехнологии (АО "ДонБиоТех"), реализующее инвестиционный проект по строительству "Комплекса по глубокой переработке зерна для производства аминокислот в г.Волгодонске Ростовской области" приглашает на работу Ведущего специалиста АХО / Секретаря

Обязанности:

• Организация работы руководства во время посещения площадки;
• Организация приема всех посетителей и гостей площадки;
• Отработка входящих звонков на корпоративный телефон;
• Подготовка заседаний и совещаний, оформление протоколов;
• Работа с почтовыми и курьерскими службами, оформление журнала передачи документов сотрудникам;
• Организация закупки канцелярских, бытовых и хозяйственных товаров;
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности;
• Осуществление контроля за исполнением работниками приказов и распоряжений, за соблюдением сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
• Выполнение других служебных поручений.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы: не менее 2-х лет по документационному обеспечению деятельности;
• Опыт работы в СЭД – обязательно!
• Уверенная работа с ПК и офисной техникой, знание Excel, PowerPoint, DirectumRX;
• Навыки работы с электронной почтой Outlook, ведения деловой переписки, проведения телефонных переговоров;
• Знание основ делопроизводства, организации документооборота, сроков хранения документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета и правил деловой коммуникации;
• Навыки планирования и организации встреч и мероприятий, подготовки презентаций и отчетов.

Условия:

• Работа в офисе в городе Волгодонск;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 час. (выходные: суббота, воскресенье). Возможны редкие командировки в Москву;
• Зарaбoтнaя плaтa от 60 000 до 70 000 рублeй дo вычетa налогов (окончательно по результатам собеседования). Bыплаты 2 разa в меcяц;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет;
• Доставка корпоративным транспортом по г.Волгодонску;
• Новогодние подарки детям.

Заинтересовали условия-звоните нам!

Адрес места работы: Ростовская область, г.Волгодонск, 2-я Заводская улица, 3.