Консультант отдела подготовки, прохождения и контроля документов

Должностные обязанности

• Осуществлять регистрацию в автоматизированной информационной системе электронного делопроизводства и управления документооборотом входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления Администрации.

• Осуществлять отправку входящих документов на рассмотрение и исполнение в СЭД.

• Контролировать прохождение и соблюдение сроков рассмотрения входящей корреспонденции.

• Выполнять информационно-справочную работу по входящим и исходящим документам Администрации.

• Осуществлять методическую помощь сотрудникам Администрации на предмет правильности оформления исходящих и распорядительных документов в соответствии с требованиями орфографии, грамматики и стилистики, а также согласно Инструкции по документационному обеспечению управления Администрации.

• Осуществлять отправку зарегистрированной исходящей корреспонденции, в том числе заказной.

• Требования:

• Наличие высшего образования;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Целеустремленность;
• Пунктуальность;
• Стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Способность к самостоятельному обучению.
• Муниципальная служба;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Ежегодный отпуск от 30 дней;
• Стабильная зарплата и полный соцпакет;
• Обучение за счет организации.