Секретарь - делопроизводитель

Группа компаний «Атлас Майнинг» — одна из крупнейших горнодобывающих и золотодобывающих холдинговых компаний в России, приглашает на открытую вакансию Секретаря - делопроизводителя

Обязанности:

• Принимать поступающую в Общество корреспонденцию, регистрировать в системе электронного документооборота и передавать ее на рассмотрение руководителю, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения (далее- СП) или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением СП и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, сообщать руководителям о нарушении сроков
• Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
• Своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи
• Работать с почтовыми и курьерскими службами (в т.ч. является заказчиком организовывая договорную работу по направлению деятельности делопроизводителя)

Требования:

• Образование: Высшее - без предъявления требований к стажу работ; Среднее - профессиональное и стаж работы по специальности не менее двух лет
• Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Pawer Point, Outllook)
• Опыт работы не менее 1 года

Условия:

• Место работы – Амурская область, пгт. Февральск, ООО "Транзит"
• Вахтовый метод работы (30/30)
• Работа в стабильной, развивающейся золотодобывающей компании
• Бессрочный трудовой договор, оформление по ТК РФ
• СИЗы предоставляются Работодателем
• Полный социальный пакет (возмещение оплаты проезда к месту работы и домашний регион, возмещение стоимости прохождения медицинского осмотра, дотации на питание (вахтовая надбавка), оплата межвахтового отпуска)
• Своевременные выплаты заработной платы
• Действие акции «Приведи друга» с денежным вознаграждением до 10 000 руб.
• Возможность участия в жилищной программе
• Возможность получения частичной компенсации оплаты детских оздоровительных лагерей на территории Амурской области
• Возможность повышать квалификацию в рамках предусмотренных программ