Ведущий специалист отдела снабжения

ООО «Комита Автоматизация» – предприятие группы компаний «Комита», занимающей ведущие позиции на российском рынке в сферах автоматизации, информационных технологий, телекоммуникаций и строительства.

Мы специализируемся на проектировании, производстве и внедрении автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУ ТП) для нефтегазовой и энергетической отраслей.

Наше предприятие имеет государственную аккредитацию на осуществление деятельности в области информационных технологий (ИТ-компания).

Присоединяйтесь к команде профессионалов и развивайтесь вместе с нами!

Задачи и обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями и должностными лицами по вопросам своей компетенции;
• Участие в совещаниях, рабочих группах, связанных с текущими и планируемыми работами, в рамках своей компетенции;
• Своевременное обеспечение ТМЦ, работами и услугами в соответствии с заявками;
• Осуществление оценки поставщиков и своевременное оформление проектов договоров на закупку соответствующих закреплённой номенклатуре ТМЦ;
• Проработка коммерческих предложений от поставщиков;
• Выполнение обязательств, согласно условиям заключённых договоров;
• Подготовка предложений по замене отсутствующих материалов, комплектующих изделий и согласование этих замен с соответствующими структурными подразделениями;
• Осуществление контроля за кредиторской и дебиторской задолженностью по закрепленной номенклатуре;
• Участие в инвентаризациях, периодических ревизиях на складах;
• Полное, своевременное и достоверное отражение в информационных системах (ИС) данных, находящихся в зоне ответственности, в соответствии с регламентами и инструкциями по работе;
• Поиск потенциальных поставщиков, согласование условий по цене, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;
• Закупка ТМЦ (основные, вспомогательные материалы, хозяйственные и канцелярские товары, инструмент, оборудование и т.п.) согласно заявкам структурных подразделений с учетом остатков материалов на складе;
• Ориентироваться в номенклатуре закупаемых ТМЦ, характеристиках, аналогах и качестве, положении дел на рынке материалов;
• Поддержание в актуальном состоянии базы данных основных поставщиков (контакты, условия сотрудничества и т.п. информация);
• Систематический анализ рыночных и закупочных цен, ассортимента, условий сотрудничества с поставщиком (товарный кредит, отсрочка платежа, бесплатная доставка и т.п. условия), удобство местонахождения поставщика, поиск новых поставщиков необходимых ТМЦ;
• Обеспечение корректного документооборота: проверка надежности контрагента, выбор поставщика, документальное оформление сотрудничества (заключение Договоров поставки), оформление, получение, своевременная передача в бухгалтерию бухгалтерских документов (накладные, акты, акты сверок, договоры и т.п.);
• Планирование и организация поставок согласно плану производства;
• Составление актов, претензий по качеству, рекламаций, писем и прочих официальных документов, адресованных поставщикам;
• Выполнение поручений руководителя, касающихся основных обязанностей.

Требования:

• Опыт контроля обеспеченности заказов, находящихся в производственном цикле, необходимыми материалами для своевременного выпуска;
• Опыт контроля качества закупаемых материалов и качества работ подрядчиков;
• Опыт контроля взаиморасчетов с поставщиками (дебиторская, кредиторская задолженность);
• Опыт поддержания рационального уровня издержек на материалы: обеспечение оптимального уровня закупаемых ТМЦ по соотношению «цена-качество»;
• Умение быстро вникать в особенности закупаемых ТМЦ (и аналоги), их характеристики и качество, а также в положение дел на рынке материалов;
• Опыт работы в ИТ-компании и знание номенклатуры - будет весомым преимуществом!

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании с ведущими позициями на рынке автоматизации;
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет, ДМС, премии;
• Возможности профессионального роста и обучения;
• Современный офис с комфортными рабочими местами и новой техникой;
• Возможность проведения спортивного досуга (футбол, настольный теннис);
• Место работы: Санкт-Петербург, Придорожная аллея, д. 8 (шаговая доступность от станции метро «Проспект Просвещения»);
• График работы: 5/2 с 9-ти до 18-ти (пятница - до 17-ти);
• Возможно изменение графика работы по договоренности.