1. Прием и регистрация поступающей документации по выполняемой работе, обеспечиваать ее сохранность, контроль за сроками исполнения, а также осуществлять техническое оформлении. 2. Систематизация, обрабатка и подготавкат данных для составления отчетов о работах на объектах. 3. Обработка отправляемых и получаемых служебных документов на соответствие адресата доставки, целостности упаковки, комплектности вложений. 4. Осуществлять копировальные и множительные работы. 5. Взаимодействие путем переписки с ПО, СК, АН по выданным актам-предупреждениям и предписаниям, вызовах на объекты. 6. Ведение табеля учета рабочего времени. 7. Формирование и сопровождение согласования заявки на работы ПО 8. Взаимодействует путем переписки с ПО и СБ в части оформления документации по пропускному режиму 9. Ведение журнала ознакомления с НТД и инструктажей. 10. Ведение учёта приёма и выдачи архива исполнительной документации по строительству. 11. Оформление и согласование приказов с ПО, а также распоряжений и приказов по направлению деятельности СМР. 12. Работа в системе электронного документооборота.
Требования:
Образование не ниже среднего профессионального. Имеющего: - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительные профессиональные программы; - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки, для непрофильных специальностей среднего профессионального образования. Практический опыт в сфере строительства не менее одного года желателен. Иметь навык работы на ПК в программах Word, Excel и т.д., уметь печатать
Условия:
Работа в крупной производственной компании
Стабильная выплата заработной платы
Дополнительные выплаты: по итогам работы за год, премия к 8 марта/23 февраля, доплата к отпуску, премия к профессиональному празднику.
Годовая премия (13 заработная плата)
Выплаты многодетным семьям, участникам боевых действий
Возможность профессионального развития и роста внутри компании
Корпоративное обучение и повышение квалификации за счет средств ООО «Транснефть – Балтика»
Широкий социальный пакет (добровольное медицинское страхование (ДМС) в том числе стоматологические услуги, компенсация путевок на санаторно-курортное лечение для работников и членов их семей, компенсация проезда к месту отпуска, компенсация стоимости детского оздоровительного отдыха, компенсация оплаты детских садов, компенсация спортивных абонементов)