Специалист по работе с документами

Обязанности

• Работа с входящей и исходящей документацией;

• Ведение электронного и частично бумажного архива;

• Сканирование, систематизация и загрузка документов в базы данных;

• Проверка документов на соответствие внутренним стандартам оформления;

• Подготовка пакетов документов по запросу руководства и подразделений;

• Взаимодействие с коллегами и другими отделами по вопросам документооборота;

• Контроль сроков исполнения документов и напоминание ответственным лицам;

• Участие во внутренних процессах оптимизации документооборота.

Требования

• Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность;

• Грамотная письменная речь, умение структурировать информацию;

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;

• Умение быстро обучаться и работать с корпоративными системами хранения данных;

• Способность самостоятельно организовать рабочее время;

Условия

• Заработная плата: стабильная, с возможностью роста;

• Официальное оформление по договору ГПХ или самозанятости;

• Поддержка и наставничество на всех этапах адаптации;

• Возможности карьерного и профессионального роста внутри компании;

• Современные цифровые инструменты для комфортной удалённой работы;

• Работа в стабильной и уважаемой компании с долгой историей.