Административный специалист

Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 15

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимает и обрабатывает заявки на транспортные поездки в регионах Казахстана и странах ближнего зарубежья от сотрудников компании, и иногда напрямую от клиентов компании (местные и международные компании)
Оказывает помощь сотрудникам компании в вопросах бронирования авиа/жд билетов, бронирования отелей и т.д.
Осуществляет подбор поставщиков транспортных услуг в регионах, предоставляет информацию о ценах и условиях поставщиков сотрудникам компании, составляет график поездок, следит его за исполнением
Курирует договорные вопросы с привлекаемыми подрядчиками (отели, транспортные поставщики, тур агентства и т.д.) и вопросы оплаты и закрывающих документов
Принимает участие в разработке стратегии и ценовой политики организации в области транспортной логистики в рамках проектов (мероприятий) компании
Совместно с транспортным координатором осуществляет координацию и контроль над работой транспортных подрядчиков и наемных водителей в регионах Казахстана, следит за соблюдением технических норм и стандартов
Координирует взаимодействие транспортного подразделения с другими подразделениями организации
По необходимости, вовлекается в вопросы конференц-логистики на проектах (мероприятиях) компании, включая помощь с отелями, организацию доставок грузов/реквизита, организацию транспортной логистики и т.д.
Принимает участие в подготовке коммерческих предложений клиентам компании по транспортному сопровождению

Требования:

Высшее образование (желательно в области логистики, туризма, управления или администрирования)
Навыки бронирования авиа- и ж/д билетов, отелей (будет преимуществом)
Умение оформлять и проверять договоры, счета, закрывающие документы
Умение планировать и координировать задачи между разными отделами и подрядчиками
Владение казахским языком
Владение английским языком (желательно)
Уверенное владение ПК
Ответственность и организованность
Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности